Privacybeleid

Versie 7 mei 2019

Wij zijn er van bewust dat u vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om ten aanzien van de gegevens die we van u of uw kind verzamelen uw privacy te beschermen.
Op deze pagina laten we u weten welke gegevens we verzamelen als u onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee uw gebruikservaring verbeteren. Ook leggen we uit hoe we om gaan met de persoonsgegevens van uw kind bij het verlaten van onze school.

Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van de Eben-Haëzerschool. U dient zich ervan bewust te zijn dat de Eben-Haëzerschool niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van andere websites en bronnen.

De Eben-Haëzerschool respecteert de privacy van alle gebruikers van haar website en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

Gebruik van onze diensten
Wanneer u via onze website middels een online formulier reageert, vragen we u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de gevraagde actie uit te kunnen voeren. De gegevens worden opgeslagen op de beveiligde servers van BasisOnline.

Communicatie
Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op de beveiligde servers van onze e-mailprovider.

Cookies bij onze website
Voor een correcte werking maakt deze website gebruik van "functionele cookies" (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst door uw internetbrowser). Deze cookies zijn geheel veilig, bevatten alleen niet-persoonlijke informatie en beïnvloeden de bezoeken aan de website niet. Eventueel op deze website ingesloten functionaliteiten van externe aanbieders, zoals bijvoorbeeld bijvoorbeeld een Youtube-video, plaatsen daarnaast hun eigen cookies voor de correcte werking van hun diensten.

Cookies van onze website uitzetten 
De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en services, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser. U kunt deze cookies verwijderen dan wel uitzetten via uw browser, zie voor uitleg de uitgebreide handleiding door BasisOnline.

Doeleinden
We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in ons privacyreglement tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.

Leerlingdossier
De gegevens van onze leerlingen, zoals toetsresultaten, notities, hulpplannen en dergelijke worden opgeslagen op de beveiligde servers van ons leerlingvolgsysteem Parnassys. Bij de overgang van uw kind naar een andere school krijgt u, voordat de overdracht plaatsvindt, inzicht in het overstapdossier. (voor meer info zie: https://www.overstapserviceonderwijs.nl/) We hanteren een maximale bewaartermijn van vijf jaar. Alle leerlinggegevens, met uitzondering van NAW-gegevens, ouder dan vijf jaar, worden uit ons leerlingvolgsysteem verwijderd.

Derden
De informatie wordt niet met derden gedeeld. In enkele gevallen kan de informatie intern gedeeld worden. Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

Aanpassen of verwijderen persoonsgegevens
Als u uw gegevens aan wilt passen of uzelf uit onze bestanden wilt laten halen, kunt u contact met ons opnemen. Zie contactgegevens.

Vragen en feedback
We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen.

Eben-Haëzerschool
J.P. Thijssestraat 30
2771 HT  Boskoop
T. 0172-214881
E. info@ehsboskoop.nl